Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel
Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel
Moderne Sklaverei umfasst Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangsarbeit oder Pflichtarbeit sowie Menschenhandel. Die Poluma Group Limited duldet weder moderne Sklaverei noch Menschenhandel innerhalb ihres Unternehmens oder ihrer Lieferketten.
Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54 Absatz 1 des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und beschreibt die Maßnahmen, die die Poluma Group Limited im Geschäftsjahr bis zum 31. Januar 2026 ergriffen hat, um moderne Sklaverei und Menschenhandel innerhalb ihres Unternehmens und ihrer Lieferketten zu verhindern.
1. Unternehmen und Lieferketten
Die Poluma Group Limited ist ein multidisziplinäres Unternehmen für Planung, Engineering, Fertigung und Projektmanagement mit Geschäftstätigkeit im Vereinigten Königreich. Das Unternehmen erbringt Ingenieurdienstleistungen und unterstützt die Umsetzung von Projekten für Kunden im gesamten Vereinigten Königreich, unter anderem in den Branchen Lebensmittel und Getränke, Chemie, Pharmazie, erneuerbare Energien sowie FMCG.
Zur Unterstützung ihrer Geschäftstätigkeit bezieht die Gesellschaft Waren und Dienstleistungen von Drittanbietern. Die direkten Lieferanten sind überwiegend im Vereinigten Königreich ansässig, wobei einzelne Waren oder Dienstleistungen über die Lieferketten der Lieferanten aus dem Ausland bezogen werden können.
2. Richtlinien und Unternehmensführung
Der Ansatz des Unternehmens wird durch Richtlinien und Kontrollmechanismen unterstützt, die ethisches Verhalten sowie die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften fördern. Zu den relevanten Dokumenten gehören unter anderem ein Verhaltenskodex (oder eine vergleichbare Richtlinie), ein Hinweisgebersystem, Verfahren für Personalgewinnung und Beschäftigung sowie vertragliche Anforderungen oder Onboarding Prozesse für Lieferanten, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und arbeitsrechtlicher Standards sicherstellen.
Die Verantwortung für diese Erklärung liegt beim Vorstand (oder dem entsprechenden Leitungsorgan), der die Erklärung prüft und ihre Veröffentlichung genehmigt.
3. Risikobewertung
Die Risiken moderner Sklaverei werden anhand eines risikobasierten Ansatzes bewertet. Dabei werden, soweit relevant, die Art der bezogenen Waren oder Dienstleistungen, die Arbeitsintensität, der Einsatz von Subunternehmern sowie die geografische Struktur der Liefer und Leistungsketten berücksichtigt.
4. Sorgfaltspflicht und Maßnahmen
Die Einbindung von Lieferanten sowie die Durchführung von Sorgfaltsprüfungen erfolgen entsprechend dem jeweiligen Risiko und der Art der Geschäftsbeziehung. Je nach Umfang der Zusammenarbeit können hierzu Lieferantenprüfungen im Rahmen des Onboardings, vertragliche Schutzmaßnahmen einschließlich Kündigungsrechten bei wesentlichen Verstößen sowie die Anforderung von Richtlinien, Erklärungen oder Nachweisen gehören, sofern dies aufgrund des Risikos erforderlich ist.
Werden Bedenken festgestellt, reagiert das Unternehmen einzelfallbezogen. Dies kann Korrekturmaßnahmen, eine Eskalation über vertragliche oder interne Meldewege sowie eine erneute Bewertung der Geschäftsbeziehung mit dem Lieferanten umfassen.
5. Schulung und Sensibilisierung
Mitarbeitende in relevanten Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Einkauf, Lieferantenmanagement, Personalwesen und Betrieb, erhalten Informationen oder Schulungen zu Anzeichen von Arbeitsausbeutung sowie zu den Verfahren zur Meldung entsprechender Verdachtsfälle.
6. Wirksamkeit
Das Unternehmen überprüft die Wirksamkeit seines Ansatzes in angemessenem Umfang. Dies kann die Auswertung eingegangener Meldungen, identifizierter Lieferantenprobleme sowie die Überprüfung bestehender Kontrollmaßnahmen im Hinblick auf die Geschäftsaktivitäten und das Lieferkettenprofil des Unternehmens umfassen.
7. Genehmigung und Unterzeichnung
Diese Erklärung wurde am 15. Januar 2026 vom Vorstand der Poluma Group Limited genehmigt und im Namen des Unternehmens unterzeichnet von:
Name: Carrie Pickerden
Position: Direktorin
Datum: 16.01.2026